Chad J Anderson DMD, Inc
Recepcionista de consultorio dental
Tiempo completo • Trinity Dental
Resumen del trabajo
Estamos buscando un recepcionista competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias del consultorio dental. El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión. El candidato ideal tiene una disposición alegre, excelente comunicación y habilidades informáticas, y es capaz de realizar múltiples tareas.
Responsabilidades
- Ayudar a los clientes con el papeleo, incluidos los formularios de consentimiento
- Mantener un ambiente limpio y acogedor
- Proporcionar un servicio general al cliente y atender las necesidades de los clientes a lo largo de sus servicios
- Organice el consultorio y ayude al dentista y al personal dental de manera que optimice los procedimientos.
- Ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
- Crear y actualizar registros que garanticen la exactitud y validez de la información
- Supervise el nivel de suministros y maneje la escasez
- Resuelva el mal funcionamiento relacionado con la oficina y responda a solicitudes o problemas
- Coordinar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas.
- Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
- Realizar tareas de recepcionista cuando sea necesario
- Contestar llamadas telefónicas y programar citas
Calificaciones
- Es preferible tener dos o más años de experiencia como recepcionista o puesto similar
- Excelentes habilidades de comunicación con un compromiso con el servicio al cliente
- Fuerte ética de trabajo y actitud positiva
- Excelentes habilidades multitarea
- Experiencia comprobada como asistente/recepcionista de consultorio dental, o en otro puesto administrativo relevante
- Conocimientos de sistemas informáticos (Software dental Dentrix)
- Conocimiento práctico del equipo de consultorio dental
- Comprensión profunda de los procedimientos de gestión de la oficina
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad analítica y aptitud en la resolución de problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (tanto cara a cara como por teléfono)
Compensación: $20.00 - $35.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)