Chad J Anderson DMD, Inc
Recepcionista de consultorio dental
Tiempo completo • Trinity Dental
Resumen del trabajo
Buscamos una recepcionista competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias del consultorio dental. El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión. El candidato ideal tiene una disposición alegre, excelente comunicación y habilidades informáticas, y es capaz de realizar múltiples tareas.
Responsabilidades
- Ayudar a los clientes con el papeleo, incluidos los formularios de consentimiento
- Mantener un ambiente limpio y acogedor
- Brindar servicio al cliente general y atender las necesidades de los clientes a lo largo de sus servicios
- Organizar el consultorio y ayudar al dentista y al personal dental de manera que optimicen los procedimientos
- Ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
- Crear y actualizar registros que garanticen la precisión y validez de la información
- Monitorear el nivel de suministros y manejar la escasez
- Resolver fallas relacionadas con la oficina y responder a solicitudes o problemas
- Coordinarse con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas
- Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
- Realizar tareas de recepcionista cuando sea necesario
- Responder llamadas telefónicas y programar citas
Calificaciones
- Se prefieren dos o más años de experiencia como recepcionista o un puesto similar
- Excelentes habilidades de comunicación con un compromiso con el servicio al cliente
- Fuerte ética de trabajo y actitud positiva
- Excelentes habilidades multitarea
- Experiencia comprobada como asistente de consultorio dental / recepcionista, o en otro rol administrativo relevante
- Conocimiento de sistemas informáticos (software dental Dentrix)
- Conocimiento práctico de equipos para consultorios dentales
- Comprensión profunda de los procedimientos de gestión de la oficina
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Habilidades analíticas y aptitud para la resolución de problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (tanto cara a cara como por teléfono)
Compensación: $20.00 - $35.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)